Tämä tietosuojaseloste kertoo, kuinka henkilötietoja kerätään ja käsitellään sekä miten ja missä niitä säilytetään. Verkkosivustoa käyttäessäsi vahvistat, että olet lukenut ja ymmärtänyt tietosuojakäytännön. Tietosuojaselosteen viimeisimmän version löydät verkkosivustoltamme www.muualle.fi.
1 Rekisterinpitäjä
PTS Markkinointi
Osoite: Kaunokkitie 2 D, 01150 Söderkulla
Y-tunnus: 3416991-2
2 Rekisteristä vastaava henkilö
Jenni Töyli
3 Rekisterien nimet
PTS Markkinointi asiakasrekisteri
Muualle.fi uutiskirjeen tilaajat
4 Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakastietojen, asiakastilausten ja uutiskirjeen tilaajien tietojen ylläpito.
Kerättäviä henkilötietoja käytetään asiakkaiden sopimusten hallinnointiin ja käsittelyyn sekä asiakassuhteiden hoitamiseen ja kehittämiseen. Tietoja voidaan käyttää myös yrityksen toiminnan kehittämiseen sekä raportointiin.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää myös esimerkiksi markkinoinnin kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.
5 Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
6 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää yritysasiakkaista seuraavat tiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite), tilauksen tiedot, laskutustiedot, asiakasviestinnän ja markkinoinnin historia. Uutiskirjeen tilaajien osalta rekisteri sisältää sähköpostiosoitteen.
7 Tietojen säilytysaika
Asiakasyrityksiin liittyvät henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin asiakkaan kanssa tehtävä sopimus on voimassa tai niin kauan kuin lainsäädäntö velvoittaa. Uutiskirjeen tilaajien osalta tietoja säilytetään niin kauan, kunnes palvelun ylläpitäjä poistaa tiedot tai rekisteröityneen asiakkaan pyytäessä tietojen poistoa. Tiedot poistetaan myös, mikäli verkkosivusto lakkautetaan.
8 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkaan palvelutilausten kautta asiakkaalta itseltään. Tietoja voidaan saada myös asiakassuhteen aikana asiakkaan tekemistä mahdollisista ilmoituksista. Tietoja voidaan saada lisäksi sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Tietoja kerätään myös Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla. Google Analytics -palvelun tarkoitus on sivuston seuranta, kehittäminen ja markkinoinnin suunnitteleminen. Kerättävistä tiedoista ei voida yksilöidä tietoja yksittäiseen käyttäjään tai henkilöön.
9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan yrityksen käytössä pois lukien mahdolliset ulkoisen palveluntarjoajan käyttö laskutukseen tai perintään liittyvissä asioissa.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle.
10 Evästeiden (Cookies) käyttö
Käytämme sivuillamme evästeitä (”Cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, evästetoiminnon poiskytkeminen on mahdollista. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin sivuston osien asianmukaiselle toimimiselle.
Jos käytät sivustollamme ”Suosikit” -toimintoa, tallennamme valitsemasi kohteet sinulle myöhäisempää käyttöä varten evästeiden avulla.
11 Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Tallennettuja henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
12 Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
13 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Tietojen käsittelyn hyväksyntää ei kuitenkaan voida peruuttaa sopimuksen voimassaoloaikana.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
14 Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 1.10.2024.